Como dominar a arte da escrita comercial

Existem certas regras em todas as áreas da vida. Na posse do presidente, um homem de suéter ficará deslocado, em um jantar você deve usar todos os talheres, não apenas um garfo e uma colher. Mesmo escrevendo uma carta comercial deve atender a certos padrões para que não cause confusão ao seu destinatário.

Você vai precisar

um computador

Manual de instruções

1

Escreva cartas em papel timbrado especial. O cabeçalho deve conter informações sobre sua organização (nome, telefone, email, endereço para correspondência). Nesse caso, o destinatário poderá entrar em contato com você rapidamente.

Deixe os campos. O recuo à esquerda deve ter 3 cm e o recuo à direita - 1, 5 cm.

Use o mesmo tamanho de fonte em toda a letra (a variante ideal é Times New Roman tamanho 12).

Numere as folhas se o volume da carta for superior a duas páginas. A numeração é feita nos cantos inferiores direito.

2

Decore a tampa da seguinte maneira. No canto superior direito, indique a posição e o sobrenome, nome, apelido do destinatário. O assunto da carta também é indicado aqui. O recurso é redigido um pouco mais abaixo no centro ("Prezado Senhor" ou "Prezada Senhora").

3

Defina a essência da carta na introdução. Formas tradicionais são recomendadas ("eu imploro

", " Trago a sua atenção

", " Nossa empresa oferece

").

Expanda o conteúdo da solicitação ou proposta no corpo principal. As especificidades são importantes aqui - números, fatos, estatísticas.

Resuma em conclusão. Por exemplo: "Dado o exposto, pergunto a você

". É necessário articular sua proposta o mais claramente possível.

4

Numere e liste os documentos, se estiverem anexados à carta.

5

Faça uma assinatura em duas partes. A primeira parte: "Atenciosamente" ou "Atenciosamente". A segunda opção é válida apenas se você conhecer pessoalmente o destinatário.

A segunda parte é o seu nome e posição.

6

Verifique a carta. Deve ser compreensível, lógico; erros de ortografia e pontuação são excluídos.

Conselhos úteis

Em uma carta comercial, recomenda-se que todos os pronomes derivativos "você" sejam capitalizados.

Nas grandes organizações, as cartas comerciais também incluem a data e o número da documentação de saída. Isso facilita o rastreamento do caminho de gravação.