Como escrever para o professor

A maioria dos estudantes precisa enviar e-mails aos professores, escrever mensagens nas redes sociais ou em contas pessoais no site da universidade. No entanto, os jovens que estão acostumados à comunicação informal na rede, longe de sempre conseguirem observar as "boas maneiras" - e isso causa um descontentamento escondido ou manifesto do professor. Quais regras devem ser seguidas ao enviar uma mensagem, para não prejudicar a sua opinião?

As principais regras de comunicação à distância com o professor

A primeira coisa que os alunos precisam lembrar: a pessoa que define o tom da sua comunicação é o professor, independentemente de ser um público universitário ou uma correspondência on-line. E é ele quem determina o formato da sua comunicação remota, incluindo os canais pelos quais ela ocorrerá. Portanto, se você precisar enviar um trabalho escrito, faça uma pergunta, esclareça o horário da consulta e assim por diante, use os métodos de comunicação que o professor lhe deu. Se ele pedisse para escrever por e-mail - não era necessário enviar mensagens (e ainda mais enviar arquivos) nas redes sociais. Redes sociais, bate-papos on-line e outras formas de comunicação "instantânea" podem ser usadas para entrar em contato com o professor apenas se ele próprio o tiver proposto. Os professores que aceitam o trabalho pelo correio geralmente estão literalmente "cheios" de cartas e fisicamente incapazes de responder a eles "agora", além disso, para algumas redes sociais, esse é um espaço pessoal, e não um "trabalho".

O segundo ponto que os alunos costumam esquecer é a natureza da comunicação. Correspondência com o professor está funcionando, caráter empresarial. E isso, por sua vez, implica um estilo oficial de negócios. Educadamente, com calma, a negócios, em russo competente e sem familiaridade - como é habitual entre adultos que não estão conectados por relações amistosas. Obviamente, para os jovens que estão acostumados a se comunicar com colegas, no início é difícil ficar sem correspondência na correspondência e substituir "olá" por "olá" oficial. Mas você precisa se acostumar: ainda mais que no futuro será necessário aderir a esse estilo específico de comunicação eletrônica comercial.

E finalmente - não esqueça que o professor pode ensinar ao mesmo tempo dezenas ou até centenas de alunos. Portanto, enviando uma mensagem:

• lembre quem você é (os funcionários da universidade raramente se lembram de todo o fluxo por nome e sobrenome, e mais ainda - qual dos alunos em que grupo está estudando),

• Observe os prazos estabelecidos e não espere uma resposta instantânea: a verificação dos e-mails dos professores pode se estender por várias horas e, se você enviou um controle meia hora antes da aula, não se surpreenda por não ter sido verificado a tempo;

• certifique-se de que o professor esteja confortável em trabalhar com suas mensagens - de fato, é para isso que as regras básicas da correspondência são direcionadas.

Configurações da caixa de correio comercial

1. Verifique a correção do seu endereço de email. O aluno médio usa o email principalmente para se registrar em todos os tipos de sites. Frequentemente, crianças e adolescentes registram endereços "legais" ou "chocantes" e, por hábito, continuam a usá-los na comunicação comercial. Ao mesmo tempo, professores (e subseqüentemente empregadores em potencial), recebendo cartas de endereços como seksyalnyi.krolik, sherlock007 ou krokolilero, ficam surpresos, irritados ou tiram conclusões decepcionantes sobre as habilidades mentais dos remetentes. Portanto, se você usar uma caixa com um login "brincalhão" - para correspondência comercial, é melhor ter outro correio "adulto". O endereço deve ser neutro (a opção geralmente aceita é um login com base no sobrenome e nome ou iniciais).

2. Verifique as configurações da caixa de correio e preencha a seção "Nome do remetente", indicando seu nome e sobrenome reais. Os nomes dessas informações serão exibidos no destinatário no campo "De" - e permitirão identificar você rapidamente.

3. Preencha o campo de assinatura - isso garante que todas as suas cartas sejam assinadas corretamente e você não precisará gastar tempo com isso. A abordagem padrão dos negócios educados para a assinatura implica a inclusão de uma frase ritual de despedida (por exemplo, "Atenciosamente"), sobrenome e nome completo. Além disso, você pode incluir informações sobre em qual grupo ou curso o aluno e a direção do treinamento se encontram, além de informações de contato.

Portanto, se você deseja causar uma boa impressão no destinatário, sua caixa de correio atende aos seguintes requisitos:

• login neutro que não causa associações desnecessárias e permite que você se identifique;

• as configurações de nome do remetente contêm o nome e o sobrenome;

• Assinatura correta, educada e informativa configurada.

O principal erro dos estudantes: campo "Assunto da carta"

Muitos professores observam que os alunos geralmente ignoram o campo Assunto, deixando-o em branco. Isso dificulta o trabalho com cartas. Além disso, alguns programas de correio enviam essas cartas imediatamente para a pasta Spam - e elas não chegam ao destinatário.

O campo Assunto foi criado para que o destinatário possa entender o que é esta carta sem abri-la - e em uma situação em que o professor recebe dezenas de cartas dos alunos, isso é simplesmente necessário. Isso permite distinguir rapidamente entre urgente e não urgente, classificar letras em pastas e assim por diante. Ao mesmo tempo, as chances de uma resposta rápida aumentam bastante.

Ao preencher este campo, tente ser específico. Por exemplo:

• se você estiver enviando trabalhos de controle ou laboratório, ou se a pergunta for sobre a organização do processo educacional - indique isso no assunto, adicionando o número do seu grupo ou curso;

• se você quiser fazer uma pergunta, indique em que área ela se relaciona (por exemplo, “Perguntas sobre redações para estudantes externos do 1º ano”, “Perguntas sobre a inscrição de um trabalho de conclusão de curso” ou “Pergunta sobre o tempo de aprovação no exame de história”);

• se lhe foi prometido enviar materiais ou perguntas para o exame - especifique para qual grupo / curso eles se destinam;

• se a carta for enviada não ao professor pessoalmente, mas ao endereço de e-mail do departamento - marque na linha de assunto da carta a qual dos professores se destina.

Qual deve ser o texto da carta ao professor

O texto da carta comercial começa com uma saudação e uma mensagem. É melhor usar um recurso pelo primeiro nome (se você não tiver certeza de se lembrar deles corretamente - verifique no site da universidade).

A seguir, a partir de uma nova linha, declare de forma clara e concisa a essência da questão. Não negligencie as regras do idioma russo - a ausência de pontos ou letras maiúsculas causa uma impressão desfavorável. Se você não indicou o número do seu grupo de estudo no assunto da carta, adicione essas informações ao texto principal (o professor pode ministrar aulas com alunos de diferentes cursos e áreas de preparação, e os requisitos para eles podem ser completamente diferentes).

Se a assinatura automática estiver configurada, não há necessidade de duplicá-la manualmente.

Uma carta para o professor pode parecer, por exemplo, assim:

Olá, Elena Yuryevna!

Eu sou o chefe do grupo FF-202. Envie-nos uma lista de referências e perguntas para o exame sobre a introdução à crítica literária.

Atenciosamente, Anna Grigoryeva

Ou então:

Caro Mikhail Antonovich!

Sou estudante do terceiro ano em Engenharia de Rádio. Infelizmente, perdi quatro oficinas de economia devido a doenças (um certificado foi fornecido ao escritório do reitor). Diga-me o que preciso fazer para me qualificar para a classificação e em que período.

Andrey Marchenko, grupo 3-LIMA-2