Como passar um dia aberto

Deseja que o número máximo possível de pessoas se familiarize com o trabalho da sua instituição? A melhor coisa nessa situação é passar um dia aberto para que todos possam vir, ver o que você está fazendo e obter respostas para as perguntas dele. Um dia aberto pode ser realizado em qualquer instituição. É verdade que, para que seja eficaz, é necessário se preparar adequadamente para isso.

Manual de instruções

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Pense em quais tipos de atividades são mais característicos da sua instituição. Melhor se eles são espetaculares. Se você planeja passar um dia aberto em uma escola ou universidade, selecione algumas disciplinas para as aulas abertas. É melhor que não seja uma palestra, mas, por exemplo, um trabalho de laboratório ou uma lição em um círculo criativo. Para um dia aberto em uma escola de esportes, selecione os esportes mais espetaculares.

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Capte a agitação visual. Para um dia aberto na casa das crianças, você pode preparar uma exposição de obras infantis. Para uma escola de esportes, isso pode ser uma exibição de xícaras e cartas, uma exposição de fotos sobre o sucesso dos alunos em várias competições esportivas. Você pode usar a apresentação e os vídeos do computador. Lembre-se de que o dia aberto se destaca principalmente pelo fato de durar o suficiente. Portanto, é melhor preparar vários filmes e várias apresentações para que eles possam continuar continuamente.

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Pense sobre o programa. Deve incluir várias classes. É melhor que aulas ou treinamentos criativos sejam seqüenciais. Mas você pode realizar várias aulas ao mesmo tempo, especialmente se você espera um grande número de visitantes. Nem todos os seus convidados vão procurá-lo o dia inteiro; alguns simplesmente aparecem e vêem o que é interessante para eles, tendo olhado ao longo do caminho para a classe vizinha.

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O programa pode incluir uma reunião geral para todos os convidados. O principal é que não deve demorar. O chefe da instituição pode falar sobre o que sua organização faz e responder às perguntas mais frequentes.

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Você pode realizar um tour. Prepare algumas salas de aula. Preste atenção especial àqueles onde o equipamento mais moderno está instalado. Pode ser mostrado em ação. Por exemplo, é muito bom que os alunos estudem em uma nova aula de informática no momento do passeio. Peça ao professor para preparar e dizer como esse equipamento é melhor do que era antes e que novas oportunidades ele oferece aos alunos. Os alunos podem contar para que serve a nova turma.

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Organize um tipo de ponto de consulta. Pode até haver vários. Todos podem chegar a esses pontos e fazer uma pergunta. Obviamente, o funcionário que estará no ponto de consulta deve ser bem treinado. É muito útil preparar memorandos e folhetos que falem sobre as atividades de sua instituição de maneira breve e clara.

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Prepare alguns pontos de demonstração. Por exemplo, na casa da criatividade das crianças, você pode organizar um desfile de roupas feitas pelos participantes no círculo correspondente. Para uma escola de música ou dança, isso pode ser um concerto.

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Cuide da publicidade. Como regra, um dia aberto é um evento sem fins lucrativos, portanto não deve haver problemas com anúncios em jornais. Mas você pode usar recursos modernos - por exemplo, para anunciar em um fórum da cidade ou em uma rede social. Você pode postar anúncios pela cidade e convidar alunos e funcionários para convidar seus amigos.

Preste atenção

Você não deve falar sobre os problemas que sua instituição pode enfrentar durante um dia aberto. Se você já fez a pergunta apropriada, tente respondê-la para que o interlocutor entenda que realmente existem dificuldades, mas elas são tratadas na organização.