Como preencher uma folha de certificação

Os resultados da certificação de funcionários em uma empresa devem ser registrados em um documento chamado folha de certificação. Além de informações breves sobre o funcionário certificado, ele contém o resultado da certificação - que perguntas foram feitas ao funcionário, que respostas foram fornecidas pelo funcionário e que decisão foi tomada pela comissão. Apesar de não existir uma única amostra da folha de certificação e seu conteúdo depender dos objetivos da certificação, este documento deve ser preenchido por um especialista no departamento de pessoal, de forma competente e cuidadosa.

Você vai precisar

• - forma da folha de certificação;

• caneta;

• - carimbo da organização.

Manual de instruções

1

Prepare o formulário apropriado. Preencha os dados pessoais do funcionário certificado e as informações educacionais.

2

Se o formulário fornecer, com base nos dados da pasta de trabalho, insira informações sobre a experiência de trabalho na planilha. Indique os dados sobre a posição, especialidade e qualificação no momento da certificação.

3

Após a certificação, preencha a parte do formulário diretamente relacionada à certificação. Em cópia impressa, indique as perguntas feitas ao funcionário certificado por um membro autorizado da comissão e as respostas registradas durante a certificação.

4

Digite os resultados da certificação - a decisão da comissão e as recomendações, em regra, formuladas pela comissão com base no voto na ausência do atestado.

5

Garanta o documento com as assinaturas e o carimbo necessários. As assinaturas dos membros da comissão presentes na reunião e participantes da votação, a assinatura do especialista do departamento de pessoal e o selo da instituição devem ser registradas no documento no local previsto no formulário.

6

Familiarize o funcionário certificado com os resultados da certificação. O funcionário certifica o consentimento com os dados indicados no formulário, pintando na coluna correspondente. Em caso de recusa de um funcionário em se familiarizar com este documento, elabore um ato em que o fato de recusa em se familiarizar seja certificado por vários membros da comissão e pelo próprio funcionário.

Preste atenção

Familiarize-se preliminarmente com o regulamento sobre certificação de funcionários em vigor neste empreendimento, uma vez que este documento deve prescrever regras obrigatórias e o procedimento para emitir uma folha de certificação.

Conselhos úteis

Dê ao funcionário certificado e ao gerente a oportunidade de ler atentamente os dados inseridos na folha de certificação, pois eles são pessoalmente responsáveis ​​pela precisão das informações fornecidas no documento.